ZAPYTANIE OFERTOWE

        NA WYNAJĘCIE LOKALU DO PROWADZENIA STOŁÓWKI SZKOLNEJ

W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 5 IM. ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO

  ORAZ PRZYGOTOWYWANIA POSIŁKÓW DLA UCZNIÓW I PERSONELU

 

1. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 5 im. Żołnierzy Wojska Polskiego w Bełchatowie ogłasza
    konkurs na wynajem pomieszczeń do prowadzenia stołówki szkolnej w budynku Szkoły Podstawowej nr 5 im. Żołnierzy Wojska Polskiego w Bełchatowie przy ulicy Szkolnej 10.

    Z obiadów korzystają uczniowie Szkoły Podstawowej Nr 5  oraz personel szkoły.

2. W postępowaniu konkursowym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

3. Warunki konkursu są dostępne:

a) w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 5 w Bełchatowie, ul. Szkolna 10,

     tel. 44 6326614

b) na stronie internetowej: https://www.sp5belchatow.edupage.org   

4. Przedmiotem konkursu jest wynajem pomieszczeń (kuchni wraz z pomieszczeniem sanitarnym)
w budynku Szkoły Podstawowej nr 5 w ramach umowy zawartej na okres od 01.09.2022 r.
do 30.06.2023 r.  (z możliwością przedłużenia).

5. Najemca będzie zobowiązany do pokrywania następujących kosztów:

a) miesięczna opłata za wynajem, którym są:

- ogrzewanie olejowe – liczone wskaźnikiem procentowym;

- podatek od nieruchomości - liczony za m² wynajmowanej powierzchni;

b)  wszelkich kosztów eksploatacji, w tym:

- woda i ścieki - według wskazań podlicznika;   

- koszt wywozu odpadów według umowy podpisanej bezpośrednio przez Wynajmującego
z odbiorcą odpadów;

- energia elektryczna - według wskazań podlicznika;

 - gaz do kuchni;

6. W ramach prowadzonej działalności Najemca przejmuje na siebie obowiązek opłacania podatków oraz innych należności związanych z prowadzoną działalnością jak i odpowiedzialność karną i skarbową z tego tytułu.

7. Warunki lokalowe  wg  zestawienia pomieszczeń kuchni szkolnej:

- kuchnia

- toaleta z umywalką

 

Świetlica/stołówka szkolna będzie dostępna dla Oferenta tylko w godzinach wydawania posiłków 11⁰⁰ – 12³⁰. Po wydanym posiłku Oferent zobowiązuje się do posprzątania pomieszczenia.

Kuchnia wyposażona jest w sprawną instalację elektryczną, oświetleniową, centralnego ogrzewania, wentylacyjną,  podłoga jest wyłożona terakotą, a ściany płytkami ceramicznymi –
w pełni bez uszkodzeń. Pozostałe wyposażenia niezbędne do prowadzenia stołówki w gestii Wynajmującego.

 

Łączna powierzchnia wynajmowanej kuchni wraz z pomieszczeniem sanitarnym  wynosi 26,90 m².

8. Stan wyposażenia wg zestawienia :
- kuchnia gazowa – 2 szt.
- zlewozmywaki dwukomorowe wraz z bateriami – 3 szt.
- zmywarka – 1 szt.
- stół zabudowany – 1 szt.
- taboret elektryczny – 1 szt.
- okap wyciągowy przyścienny 600/800/500 – 1 szt.
- okap wyciągowy przyścienny 900/1100/500 – 1 szt.
- kotły uchylne – 1 zestaw
Świetlica/stołówka jest  wyposażona w niezbędne meble.
Wszelkie bieżące naprawy wyposażenia ponosi Najemca.
9. W konkursie mogą uczestniczyć Oferenci, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,  jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem  technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zadania;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie  zadania.

10. Do oferty należy obowiązkowo także dołączyć:

a) aktualne zaświadczenie o wpisie działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wystawiony nie wcześniej niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania Ofert;

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS-u i/lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że nie zalega
z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującego między innymi zdarzenia losowe i zatrucia pokarmowe.

d) oświadczenie Oferenta, iż zapoznał się z warunkami konkursu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń.

e) oświadczenie Oferenta o prowadzeniu usług gastronomicznych wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie.

11. Oferent będzie zobowiązany również do:

• miesięcznej opłaty za wynajem;
• uzgodnień  z dyrektorem szkoły ceny obiadów na dany rok szkolny;
• przedkładania dyrektorowi jadłospisu do akceptacji;
• zapewnienia zgodność z normami żywieniowymi dla danej grupy wiekowej
  i obowiązującymi przepisami prawa;
• utrzymania czystości i porządku na terenie kuchni i stołówki, zgodnie z wymogami odpowiednich służb;
• doposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w urządzenia niezbędne
  do prowadzenia działalności (urządzenia te pozostają własnością oferenta);
• przeprowadzenia na własny koszt konserwacji, remontów bieżących i kapitalnych wydzierżawionych urządzeń z częstotliwością zgodną z technologią użytkowania tych urządzeń, przeglądów;
• uzgodnienia z dyrektorem szkoły godzin wydawania posiłków dla uczniów;
• przeprowadzania niezbędnych napraw i remontów pomieszczeń po uzgodnieniu
  z dyrektorem szkoły;
• przestrzegania zapisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

12. Przed złożeniem oferty, Oferent może dokonać wizji lokalu i  zwrócić się o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z Warunkami Konkursu.

13. Osoba do kontaktu w sprawie ofert:

Renata Załęczna – Kierownik gospodarczy; tel. 44 6326614 od poniedziałku do piątku w godz. 8⁰⁰-15⁰⁰ .                                                                                                                                                

14. Konkurs odbędzie się nawet, jeżeli wpłynie tylko jedna Oferta spełniająca warunki konkursowe.                                                                                                                                      15. Otwarcia Ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora  Szkoły Podstawowej nr 5  w Bełchatowie.                                                                                                                

 16. Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 13.06.2022 r. o godz. 10⁰⁰ w Szkole Podstawowej nr 5 w Bełchatowie.

 

Wytyczne do składanych Ofert

 

1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę.

2. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie, mieć ponumerowane strony, zawierać datę sporządzenia, nazwę oferenta, do kogo jest kierowana. Każda strona oferty i załączników musi zawierać odcisk pieczęci firmowej i imiennej, podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta zgodnie z wypisem z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej. Wszelkie dokumenty załączone w postaci kserokopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę. Oferta nie może zawierać skreśleń i poprawek
i musi być trwale zszyta.

3. Oferty należy składać najpóźniej do dnia 13.06.2022 r. do godziny 9⁰⁰, w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 5 im. Żołnierzy Wojska Polskiego w Bełchatowie,  w zaklejonych kopertach z napisem ,,Konkurs ofertowy na wynajęcie lokalu do prowadzenia stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 5 im. Żołnierzy Wojska Polskiego w Bełchatowie oraz przygotowywania posiłków dla dzieci i personelu w  Szkole Podstawowej nr 5 w Bełchatowie”.

4. Oferty złożone po upływie ww. terminu, a także niespełniające wymogów zawartych w punkcie 9 i 10 Zapytania Ofertowego nie będą rozpatrywane.

5. Oferent ma prawo wycofać ofertę konkursową najpóźniej w ostatnim terminie składania Ofert poprzez osobiste złożenie pisemnego oświadczenia.

6. Zasady przygotowania posiłków:

Podstawą do sporządzania obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 5
w Bełchatowie będzie ilość zamówionych obiadów. W pierwszym półroczu  roku szkolnego 2021/2022 ze stołówki szkolnej dziennie korzystało około 38 osób. Wydawanie obiadów odbywa się w  godzinach: 11⁰⁰ – 12³⁰.

 Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa.

Oferent będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 ze zmianami)  oraz Rozporządzeniu Ministra Zdrowia
z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z dnia 1 sierpnia 2016 r. poz. 1154) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności.

Posiłki mają być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i  młodzieży.

Oferent będzie przygotowywał posiłki zachowując wymogi sanitarno epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz będzie odpowiedzialny za ich przestrzeganie.

Oferent zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP.

Zamawiający posiłki, zastrzegają sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Oferenta przepisów dotyczących technologii produkcji i jakości wykonywanych usług.

Posiłki dostarczone do punktu wydawania posiłków muszą być ciepłe, gotowe do spożycia.

Oferent zobowiązany jest do utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych.

 

 Oferta konkursowa powinna zawierać (jako załączniki)

1. Przykładowy miesięczny jadłospis - dla uczniów z podaniem składników wagowych (gramy) wchodzących w skład posiłku (Oferent zobowiązuje się do zachowania jakości obiadów zgodnie z przedstawionym jadłospisem).

2. Cenę obiadu dla ucznia i pracownika szkoły.

Należy pamiętać że:

- dieta dzieci powinna być lekkostrawna z przewagą potraw gotowanych, przygotowywanych
z surowców wysokiej jakości, nieobciążająca przewodu pokarmowego (bez potraw ciężkostrawnych), bez ostrych przypraw,

- w żywieniu dzieci wykorzystywać należy produkty spożywcze świeże, naturalne, mało przetworzone, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych- konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych,

-w jadłospisach powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone,

- ważna jest estetyka potraw, posiłków.

3. Zapytanie ofertowe składa się z części jawnej  i niejawnej.

W części jawnej mogą uczestniczyć Oferenci, przy których Komisja Konkursowa otwiera koperty
z ofertami i podaje nazwy Oferentów.

4. W części niejawnej zapytania ofertowego Komisja Konkursowa dokona oceny złożonych Ofert pod względem zgodności złożonych dokumentów z wymogami określonymi w warunkach konkursu oraz dokona oceny merytorycznej ofert.

5.Przy ocenie ofert brane są pod uwagę następujące kryteria:

a) cena obiadu w stosunku do jakości obiadu: 100%

6. Komisja Konkursowa dokona wyboru Oferty w terminie do 2 dni od dnia ich  otwarcia.
7.Uczestnik konkursu, którego Oferta zostanie wybrana, będzie telefonicznie zawiadomiony
o terminie
i miejscu podpisania umowy.

8. Oferentom nie przysługują środki odwoławcze od wyników Konkursu.

9. Zastrzega się prawo odwołania konkursu lub jego unieważnienia bez podania przyczyn.